Manager Bedrijfsvoering
Soesterberg
Stichting Koninklijke Defensiemusea
Voor de Stichting Koninklijke Defensiemusea (SKD) zijn we op zoek naar een ervaren Manager Bedrijfsvoering. Een verbindende, stevige, resultaatgerichte people manager die oog heeft voor de effectiviteit en aansluiting van de bedrijfsvoering op het grotere geheel.
Organisatie
De Stichting Koninklijke Defensiemusea (SKD) beheert en presenteert de rijkscollectie militair erfgoed op drie eigen museumlocaties: het Nationaal Militair Museum (NMM) in Soesterberg, het Marinemuseum in Den Helder en het Mariniersmuseum in Rotterdam. De SKD heeft bovendien een collectiedepot in Soesterberg en in Den Helder. Daarnaast werkt de SKD samen met (inter)nationale musea, maatschappelijke organisaties en organisaties op het gebied van cultureel erfgoed, militaire geschiedenis, onderzoek en onderwijs.
De SKD-organisatie heeft een formatie van ca. 70 fte, plus ca. 350 vrijwilligers, verdeeld over drie museumlocaties. Het managementteam bestaat uit de vestigingsmanagers, de manager Marketing & Communicatie, de manager Collectie en de manager Bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering is gevestigd op de museumlocatie Soesterberg, maar je werkt samen met collega’s van alle vestigingen. Jouw team bestaat uit de deelgebieden HR, Financiën, ICT, Inkoop & contracten, Arbo & veiligheid en je wordt ondersteund door een managementassistent.
Positie
Als Manager Bedrijfsvoering werk je nauw samen met de Algemeen directeur-Bestuurder en ben je verantwoordelijk voor het opstellen van het algehele bedrijfsvoeringsbeleid binnen de SKD en zorg je samen met jouw teams voor een goede uitvoering hiervan. Met jouw scherpzinnige blik denk je proactief mee over bedrijfsvoeringsvraagstukken en ben je verantwoordelijk voor de meerjarenbegroting. Je stuurt je team aan op basis van het meerjarenbeleidsplan en bent verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van de drie musea. Je bent enthousiast, neemt zitting in het managementteam en bent in staat leiding te geven aan een divers team. Je zorgt voor een productieve werksfeer waarin SKD-medewerkers gefaciliteerd en gesteund worden om samen de doelstellingen van de organisatie te realiseren. Je kunt werkprocessen efficiënter inrichten en bent het aanspreekpunt voor het DBFMO-contract van het NMM.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je brengt vanuit de bedrijfsvoering je visie en beleid in bij het MT om zo bij te dragen aan de professionalisering en organisatieontwikkeling van de gehele organisatie;
- Je bent samen met de Algemeen directeur-Bestuurder gesprekspartner voor de Raad van Toezicht op het gebied van financiën, ICT, personeel en organisatie;
- Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie en rapportages, financieel risicobeheer, begroting, jaarrekening en jaarverslag en planning- & control (P&C) cyclus. Hiervoor werk je nauw samen met de financieel controller;
- Je professionaliseert Bedrijfsvoering verder binnen de organisatie door het (verder) ontwikkelen van een visie op Bedrijfsvoering en de onderliggende onderdelen, het signaleren van belangrijke aandachtspunten en het proactief adviseren van de directie.
Profiel
- Je beschikt over een afgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding op HBO/WO niveau;
- Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring, waarvan een aantal jaar in een vergelijkbare coördinerende (financiële) rol;
- Je hebt kennis van P&C-processen, ervaring op het gebied van HR, ICT en inkoopmanagement;
- Je bent duidelijk, daadkrachtig en in staat medewerkers te motiveren;
- Je beschikt over een goed ontwikkelde politieke antenne en bent gewend om te werken in een complex veld van stakeholders;
- Je zorgt voor een open cultuur die gericht is op ontwikkeling en bent in staat een team te bouwen door je inspirerende leiderschapsstijl;
- Werkervaring binnen een museum of non-profit sector is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt te werken op een prachtige locatie. Er heerst een dynamische werksfeer met veel mogelijkheden en er is een hechte samenwerking met enthousiaste en gedreven collega’s.
Daarnaast krijg je ook:
- Afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingedeeld in schaal 13 van de Museum-cao (€ 4.784,- tot maximaal € 6.853,- o.b.v. 36 uur met een eindejaarsuitkering van 3,4%);
- Een arbeidsovereenkomst van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband;
- Uren, werkdagen en -tijden zijn in overleg;
- Ruimte om je persoonlijk en vakinhoudelijk te ontwikkelen en je hebt de mogelijkheid om één dag in de week vanuit huis te werken;
- Een museumjaarkaart.
Heeft deze vacature je interesse gewekt? Neem contact met ons op, we vertellen je graag meer!
More information?
Get in touch with us.
Stephanie Kuipers
Vroom Talent
Anneloes van Dijk
Vroom Talent